GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Benzer görevlerde en az 3 yıl deneyimi olan,
• İleri seviyede İngilizce bilen,
• Organizasyon ve iletişim becerisi yüksek,
• Diksiyonu, sözlü ve yazılı iletişimi güçlü,
• Güler yüzlü ve insan ilişkileri kuvvetli,
• Dış görünüşe önem veren, prezantabl,
• Aktif olarak araç kullanabilen,
• Seyahat engeli olmayan,

İş Tanımı

• Yönetim kurulu üyelerinin günlük, haftalık, aylık olarak tüm iş planlamasını takip etmek ve koordinasyonu sağlamak,
• Randevuları ayarlamak, gelen misafirleri karşılamak,
• Misafir ve ziyaretçilerin iyi karşılanmasını ve ağırlanmasını sağlamak,
• Her türlü telefon, yazışma, e-mail trafiğini yönetmek
• Tüm toplantı hazırlıklarını yapmak, toplantı raporlarını oluşturmak ve ilgili kişi/birimlere ulaştırmak,
• Yöneticinin seyahatlerini düzenlemek, toplantı, seminerlerin ve diğer davetlerin organizasyonunu yapmak,
• Birimler ve diğer organizasyonlar arasındaki koordinasyonu sağlamak,
• Yönetim kurulu tarafından verilecek diğer işleri yapmak,